Organisatie aanmaken
Een nieuwe organisatie start in Routix met de registratie. Tijdens die registratie maak je de organisatie aan, kies je taal en region, en wordt de eerste vestiging aangemaakt. Daarna kun je organisatie en vestiging verder aanvullen via hun eigen schermen.
URL registratie: /register
Aanmelden
- Ga naar /register .
- Vul de organisatienaam en de naam van de eerste vestiging in.
- Kies taal en region.
- Vul op de tweede stap de gegevens van de eerste gebruiker in.
- Bevestig je e-mailadres via de bevestigingsmail.
- Log daarna in om organisatie en vestiging verder af te maken.
Wat kies je tijdens registratie
De registratie zet de basis neer. Verdere details kun je later aanpassen via de organisatie- en branch-schermen.
| Onderdeel | Toelichting |
|---|---|
| Organisatie | De nieuwe Routix-omgeving die wordt aangemaakt |
| Eerste vestiging | Wordt direct gekoppeld aan de organisatie |
| Taal | Default taal voor de eerste gebruiker |
| Region | Bepaalt defaults van de eerste vestiging, zoals valuta, meeteenheden en LDM/LF-weergave |
| Eerste gebruiker | Wordt de eerste administrator van de organisatie |
Region
Tijdens de registratie kies je een region samen met de eerste vestiging. Die region wordt dus functioneel op branch-niveau gebruikt en bepaalt de standaardinstellingen van die eerste vestiging.
| Region | Defaults van de eerste vestiging |
|---|---|
EU | EUR als standaardvaluta en metrische eenheden |
US | USD als standaardvaluta en imperiale eenheden |
Gevolgen van je keuze
- Valuta-default: nieuwe orders, offertes en financiële regels starten vanuit de branch-valuta van de eerste vestiging.
- Metrisch vs imperiaal: gewichten, afmetingen en logistieke invoer sluiten vanaf het begin aan op de gekozen region.
- LDM en LF: in een metrische setup werk je standaard met
LDM(loading meters); in een imperiale setup metLF(linear feet). - Eerste branch-inrichting: de wizard gebruikt de region om de eerste vestiging met passende operationele defaults op te zetten.
- Nieuwe omgeving: sample data en eerste schermen sluiten aan op die gekozen defaults.
- Branch-override: deze keuze is alleen het startpunt. Je kunt dit later per vestiging aanpassen als een branch met andere valuta of andere eenheden werkt.
Kies dus de region die het beste past bij je eerste vestiging. Werk je met meerdere landen of vestigingen, dan kun je dat later op branch-niveau verfijnen.
Daarna: organisatie en branch afmaken
Na registratie werk je de gegevens verder uit in deze volgorde:
- Organisatie bewerken via /organizations om bedrijfsgegevens, adres, branding en andere organisatievelden aan te vullen.
- Vestiging bewerken via /branches om branch-specifieke defaults zoals valuta, region, meeteenheden en operationele instellingen aan te passen.
- Voeg daarna extra vestigingen of gebruikers toe waar nodig.
Daarna
- Voeg extra vestigingen toe als je meerdere locaties hebt.
- Nodig collega’s uit via gebruikers en wijs ze een rol toe.
- Controleer je abonnement en limieten en verbruik.
Schrijfrechten
Schrijven (aanmaken, bewerken, verwijderen) is alleen mogelijk met een actieve licentie. Tijdens een trial werkt schrijven binnen de trial-limieten. Zie Billing.
