Order aanmaken
Een order is het operationele dossier van een transportopdracht. Alles wat bij die opdracht hoort — stops, cargo, kosten en opbrengsten, documenten — leg je binnen dezelfde order vast. Losse stops, losse cargo of losse K/O bestaan niet in Routix.
URL: /orders · aanmaken /orders/create
Belangrijkste velden
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Ordernummer | Automatisch via sequence |
| Klant | Verplicht — uit Klanten |
| Ordertype | Bv. FTL, LTL, koerier — beheer via masterdata |
| Project | Optionele groepering — zie Projecten |
| Klantreferentie | Verschijnt op orderbevestiging en factuur |
| Vestiging | Bepaalt zichtbaarheid in dispatch en rapportages |
| Verkoper | Optioneel — gebruiker uit Gebruikers |
Tabbladen op het order-formulier
| Tab | Inhoud |
|---|---|
| Algemeen | Hoofdvelden, status, referenties |
| Stops & Cargo | Laad- en losadressen met ladinginformatie — zie Stops en cargo |
| Cost & Revenue | Kosten- en opbrengstregels — zie K/O |
| Shipments | Gekoppelde shipments |
| Documenten | Generatie en e-mailhistorie — zie Documenten |
| Historie | Audit log van wijzigingen |
Werkvolgorde
- Nieuw → vul klant, ordertype, referentie en omschrijving in.
- Voeg minimaal één pickup en één delivery stop toe.
- Koppel cargo aan de pickup-stop.
- Voeg opbrengstregels toe (klanttarief) en — als bekend — kostenregels (charter, toeslagen).
- Sla op als
draft. Met Confirm zet je de order opconfirmedzodat deze in Dispatch en Shipments bruikbaar is.
Statussen
draft → confirmed → planned → in_progress → completed → invoiced (cancelled is altijd mogelijk)
| Status | Betekenis |
|---|---|
| draft | Concept; nog niet bevestigd |
| confirmed | Door klant bevestigd; klaar voor planning |
| planned | Toegewezen in dispatch |
| in_progress | Eerste shipment is in_transit |
| completed | Alle shipments delivered |
| invoiced | Alle opbrengstregels zijn op een factuur gezet |
Gerelateerd
Last updated on
