Wat is een TMS?
Een Transport Management System (TMS) is software waarmee bedrijven het verplaatsen van goederen plannen, uitvoeren en rapporteren — van orderintake tot factuur. Een TMS staat tussen de commerciële kant van een logistiek bedrijf (offertes, orders, klanten) en de operationele kant (voertuigen, chauffeurs, zendingen, kosten).
Kort gezegd: een TMS is het systeem van waarheid voor alles wat rijdt.
Wat doet een TMS?
Een modern TMS dekt de volledige transportlevenscyclus:
- Orderintake – transportorders aannemen van klanten, e-mail, PDF, EDI of een API.
- Offerte – een prijs berekenen op basis van tarieven, zones en toeslagen.
- Planning en dispatch – stops en zendingen toewijzen aan voertuigen, opleggers en chauffeurs.
- Uitvoering – de rit volgen, status en proof of delivery (POD) vastleggen.
- Kosten & omzet – alles vastleggen wat verdiend en uitgegeven wordt per rit, stop of zending.
- Facturatie – goedgekeurde omzetregels omzetten in uitgaande facturen.
- Rapportage – marge per zending, voertuigbenutting, CO₂-uitstoot, klant-KPI’s.
In Routix komt dit terug in Orders, Offertes, Dispatch, Shipments, Kosten & Omzet, Facturen en Emissies.
Wie gebruikt een TMS?
| Rol | Wat een TMS oplevert |
|---|---|
| Planner / dispatcher | Eén beeld van open orders, zendingen en resources |
| Operations manager | Voertuigbenutting, on-time performance, exception-alerts |
| Sales / klantenservice | Snellere offertes, orderstatus, klantcommunicatie |
| Finance | Kosten per rit, marge per zending, facturatie |
| Duurzaamheid / compliance | CO₂ per zending, CSRD-rapportage |
TMS vs ERP vs WMS
Deze drie worden vaak door elkaar gehaald.
- ERP (Enterprise Resource Planning) bestuurt het hele bedrijf: financiën, HR, inkoop, verkoop.
- TMS bestuurt specifiek transport: orders, planning, vloot, vrachtkosten.
- WMS (Warehouse Management System) bestuurt voorraad en picking binnen een magazijn.
Zie TMS vs ERP voor een diepere vergelijking.
Soorten TMS
- Carrier-TMS – voor vervoerders met een eigen vloot.
- Expediteur-TMS – voor expediteurs die derden inkopen.
- Verlader-TMS – voor de cargo-eigenaar die bij meerdere vervoerders inkoopt.
- Hybride TMS – ondersteunt eigen vloot en uitbestede vervoerders in één platform.
Routix is een hybride TMS: je kunt eigen trucks rijden, uitbesteden, of beide — zonder van systeem te wisselen.
Signalen dat je een TMS nodig hebt
- Orders leven in spreadsheets en mailboxen.
- Planning gebeurt op papier, een whiteboard of in Excel.
- Je weet de marge van een rit pas als de factuur betaald is.
- Klanten vragen naar zendingstatus en niemand kan antwoorden.
- CO₂-rapportage is een jaarlijkse Excel-exercitie.
- Onderaannemerskosten worden handmatig afgestemd.
Een TMS vervangt dat door één samenhangende workflow.
Verwante concepten
Zie dit in Routix
Wil je zien hoe een TMS er in de praktijk uitziet, start dan op www.routix.com en ga daarna verder naar Orders, Dispatch, Shipments en Facturen. Die flow laat zien hoe Routix commerciële intake, planning, uitvoering en facturatie in één systeem samenbrengt.
