Uitgaande facturen
Uitgaande facturen ontstaan primair uit goedgekeurde opbrengstregels. Handmatige facturen zijn voor uitzonderingen zoals losse posten of creditnota’s.
URL: /outgoing-invoices · handmatig aanmaken /outgoing-invoices/create
Vanuit opbrengstregels (standaard flow)
- Open /costs-revenues , filter op revenue en status
ready_for_invoicingofapproved. - Selecteer de regels.
- Group & Invoice — regels worden gegroepeerd per klant + valuta + factuuradres, optioneel ook per klantreferentie.
- De concept-factuur verschijnt in /outgoing-invoices .
- Controleer regels, totalen en betaalconditie → Approve → Send.
Handmatige factuur
Gebruik voor losse posten of creditnota’s.
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Klant | Verplicht |
| Factuurdatum | Standaard vandaag |
| Vervaldatum | Berekend uit betaalconditie |
| Valuta | Default uit klant |
| Regels | Item, aantal, prijs, btw, grootboek |
| Klantreferentie | Optioneel; verschijnt op factuur |
Creditnota
Open een verstuurde factuur → Credit → kies te crediteren regels. Een creditnota krijgt een eigen nummerreeks.
Statussen
draft → approved → sent → paid (met vertakkingen overdue, cancelled)
| Status | Betekenis |
|---|---|
| draft | Concept; nog bewerkbaar |
| approved | Definitief; nummer en PDF zijn vastgezet |
| sent | Mail verstuurd en gelogd |
| paid | Volledig betaald (via koppeling of handmatig) |
| overdue | Niet betaald binnen termijn |
| cancelled | Geannuleerd (creditnota) |
Documenten
- Invoice document wordt gegenereerd bij
approved. - Mailtekst en bijlagen via e-mail templates.
Gerelateerd
Last updated on
